山西销售是个小企业,加油站数量仅占全省的13%;山西销售也是个困难企业,2013年至2015年连续亏损3年,最高时亏损近7亿元。今年上半年,面对内外交困的大环境,山西销售交出了一份亮丽答卷,完成利润2383万元,是为数不多的盈利销售企业之一;汽柴油纯枪销量同比增长11.5%,在各销售分公司中排名第二。
“经过三年多的努力,山西销售脱掉了特困的帽子,并且在今年完全市场化改革试点工作的推进过程中提高了经营效益。”山西销售党委书记、总经理张国宏这样表示。
“速度”就是效益
搭建信息网络,缩短反应链条,抢占市场高地
在全国成品油销售市场中,山西市场的竞争态势可以用惨烈来形容。山西省无油田、无炼厂,资源全部由外省流入,成为了山东等地炼资源激烈争夺的市场。今年上半年,地炼不带票低价资源严重冲击山西市场,带票与不带票的油品价差汽油平均达到1200元/吨,柴油平均达700元/吨。进入5月,成品油价格战在山西市场愈演愈烈,民营加油站汽柴油零售价格降幅最高达2.2元/升。
面对巨大的价差,山西销售作为集团公司销售板块完全市场化改革试点单位之一,在资源价格方面目前基本获得了与竞争对手同台竞技的资格。但从另一个角度看,“政策给你了,剩下的就要完全靠自己了。”山西销售加管处副处长赵霞说。
“靠自己”,在瞬息万变的市场中生存,山西销售首要面对的课题便是:需要大幅提升市场响应和决策速度。
首先,积极搭建和扩展“情报”网络。山西销售各地市公司以每座加油站为监测圆心,辐射周边市场,紧盯竞争对手价格及促销政策等市场动态,每日将监测信息录入公司信息系统,完成“上传”任务。截至目前,山西销售已监测主要竞争对手站点563座、社会经营单位站点477座,基本实现了对竞争对手和市场环境及时、全面的掌握,确保第一时间做出响应。
及时“上传”还要快速“下达”。山西销售根据每日上报信息对全省及周边省市竞争态势、地炼价格等做出研判,形成“商情信息日报”,每天上午9时30分之前,将报告下发至各加油站,真正做到“每日监测、上下联动”,实现对价格、客户、促销等市场信息的全面跟踪和快速响应。
为加快决策速度,抓住市场机遇,山西销售还花大力气提升各处室间的协同合作,实现组织运作一体化。记者在采访时,多个处室工作人员突然被临时通知开碰头会。“以前各个处室间的沟通没有这么频繁,但现在这样的临时短会很多,我们现在能真正做到营销一体化,销售公司政策以及市场发生任何变化,各处室都要随时坐下来一起商量对策,然后快速向各销售片区下达应对策略。”工作人员表示。
不仅如此,为进一步缩短反应链条,山西销售还充分赋予地市公司一定的价格权限,允许地市公司有一到两毛的自主调整余地。让“听得见炮火声的人”去战斗,避免了因层层审批而贻误战机,调动了各地市公司的营销积极性,显著提高了竞争效率。
“管理”就是效益
细致化管控,精准化策略,拓宽创效之路
“开源”先“节流”,山西销售首先在成本管控上下功夫。推进完全市场化改革以来,山西销售建立了“预算到站、监测到点”成本管控体系,实现了毛利和销量日监测到站机制。业务部门真正做到了“心明眼亮”,可以无死角、实时、精准地掌握每个加油站的经营效果,并根据各站经营效果将月度毛利和销量指标细化到每座加油站,站经理再将销售指标细化至每位员工身上,确保最终执行到位见成效。
此外,山西销售不断优化营销支出管控,不断根据市场情况调整优惠方式和额度,精准营销,坚决不搞普惠式、没效果的促销;强化资源物流管控,优化配送效率,努力实现今年配送费用同比降低10%以上;加强对油品损耗的考核,按月分析排名,引导库站主动降耗……
“节流”还要“开源”。面对惨烈的市场竞争,“开源”也要在精准上下功夫。实施完全市场化改革以来,山西销售全面开展“市场大调查,客户大开发”行动,在此基础上,紧贴市场,区分不同加油站及客户类型,实施“一站一策、一客一策”策略。
“咱们站什么情况?竞争态势图制作了吧,拿出来分析分析。”山西销售常务副总经理林喜东经常奔波在调研各地市加油站的路上,跟每位站经理沟通所属加油站情况,并给出针对性的建议。开展“市场大调查,客户大开发”行动以来,山西销售要求各加油站拿出“一张图、一个表、一个群”,精准研判周边市场竞争态势及潜在目标客户。
今年以来,山西销售所属各加油站已经制作372张区域竞争态势图。零售方面,已普查客户1.12万家,成功开发了2194家长期稳定的客户,实现增销6094吨;直批方面,已调查拜访客户1246家,新开发108家,增销1.37万吨。
“员工积极性”就是效益
给激励,也给压力,充分激发员工创效潜能
记者来到太原市北大街加油站现场采访发现,在加油站办公区内,“员工二次绩效考核业绩公开明细”展板挂在最显眼的位置,展板上记录了每位员工每天的销售业绩,成绩完全公开透明。根据销售数据,每位员工还能计算出自己每天挣了多少钱。员工之间形成了良性竞争氛围,压力变大了,但是越干越起劲。
之所以能做到如此,主要得益于山西销售在核定的工资总额范围内,下放了薪酬的二次分配权,给予加油站更多自主权,并且加大了薪酬向一线倾斜的力度。这一做法增强了公平性,激发了员工活力。“以前就是个‘看站员’,拿着低保;现在不一样了,干得好挣得多!”一名加油员说道。
对于机关管理岗工作人员,山西销售建立起“关键业绩+管理效率评价+控制类指标”三位一体的绩效考核评价机制,将公司班子成员的收入与考核分类结果挂钩,形成了上下全覆盖、全员争绩效的新格局。
“2018年,我们基层员工的收入平均增长了20%。”山西销售党委书记、总经理张国宏回答,“不仅如此,基层与机关的收入差距也在缩小。”
山西销售还建立起一套奖惩机制。例如在条件允许的情况下,对月度汽油销量超计划95%以上的部分,给予加油站500元/吨的毛利奖励,对纯枪汽柴油销量欠佳的部分,则按汽油200元/吨、柴油100/吨扣罚毛利。有激励也有压力,有效激发了员工的创效潜能。
成绩是喜人的,但山西销售也清醒地认识到,未来的挑战也是严峻的。道路崎岖,奋斗不止,今年山西销售计划将继续稳妥推进完全市场化改革试点工作,抓住机遇、大胆创新、严格要求、改出成效,同时继续深入树立市场化思维,紧贴市场、自力更生、不懈努力,让盈利的基础更加稳固!